De 2 dias de trabajo a 20 minutos:
reportes de marketing automatizados

El problema: reportes manuales que drenan al equipo

Cada fin de mes, el equipo de la agencia Pulso Digital enfrentaba el mismo ciclo: abrir Google Analytics, Google Ads, Meta Ads Manager y las hojas de calculo internas de cada cliente. Copiar numeros. Pegar en un PowerPoint. Ajustar graficos. Repetir 42 veces.

El flujo anterior:

1. Abrir las 3-4 plataformas de cada cliente y exportar CSVs.
2. Consolidar datos en una hoja de calculo maestra.
3. Copiar KPIs a un template de PowerPoint con el logo del cliente.
4. Crear graficos manualmente (barras para gasto, lineas para conversiones).
5. Escribir el resumen ejecutivo interpretando los numeros.
6. Exportar a PDF y enviar por email al cliente.

Por cliente, el proceso tomaba entre 45 minutos y 1.5 horas. Con 42 clientes, eran 2 dias completos de trabajo del equipo solo en generar reportes. Dos personas a tiempo completo durante 2 dias cada mes.

La solucion: un JSON por cliente, un PDF completo

Con Reportia, el flujo se automatizo en 4 pasos:

Ejemplo de codigo: de las APIs al PDF

Asi se ve el script que consolida metricas de Google Ads y las envia a Reportia:

import requests
from google.ads.googleads.client import GoogleAdsClient

# 1. Extraer metricas de Google Ads del mes
ga_client = GoogleAdsClient.load_from_storage("google-ads.yaml")
query = """
    SELECT campaign.name, metrics.impressions, metrics.clicks,
           metrics.cost_micros, metrics.conversions
    FROM campaign
    WHERE segments.date DURING LAST_MONTH
"""
campaigns = []
response = ga_client.service.google_ads.search(
    customer_id="1234567890", query=query
)
for row in response:
    campaigns.append({
        "nombre": row.campaign.name,
        "impresiones": row.metrics.impressions,
        "clics": row.metrics.clicks,
        "gasto_usd": row.metrics.cost_micros / 1_000_000,
        "conversiones": int(row.metrics.conversions),
    })

# 2. Armar el JSON para Reportia
data = {
    "template": "reporte-marketing",
    "format": "pdf",
    "data": {
        "cliente": "Tienda MX Pro",
        "logo_url": "https://example.com/logo-tienda.png",
        "color_primario": "#2563eb",
        "mes": "Mayo 2026",
        "campanas": campaigns,
        "gasto_total": sum(c["gasto_usd"] for c in campaigns),
        "conversiones_total": sum(c["conversiones"] for c in campaigns),
        "roas": round(
            sum(c["conversiones"] for c in campaigns) * 45
            / max(sum(c["gasto_usd"] for c in campaigns), 1), 2
        ),
        "resumen": "El ROAS mejoro 18% vs abril. Recomendamos "
                   "aumentar budget en la campana 'Verano 2026'.",
    }
}

# 3. Generar el PDF con Reportia
resp = requests.post(
    "https://reportia.4l3.org/v1/render",
    json=data,
    timeout=15
)

# 4. Guardar y enviar
filename = f"reporte_{data['data']['cliente'].replace(' ','_')}_mayo2026.pdf"
with open(filename, "wb") as f:
    f.write(resp.content)

print(f"Reporte generado: {filename} ({len(resp.content)//1024} KB)")

Que incluye cada reporte

La plantilla que usa Pulso Digital genera un PDF de 4-6 paginas con estas secciones:

Resultados despues de 4 meses

El impacto mas grande no fue el ahorro de tiempo sino la percepcion del cliente. Recibir un reporte profesional, con su logo, el 1ro de cada mes a las 9am les daba confianza. La agencia redujo churn un 15% en los 4 meses siguientes.

El costo: $0 USD/mes en el free tier de Reportia (42 reportes al mes, dentro del limite de 50). Cuando la agencia crezca a 55+ clientes, el plan Pro a $9 les cubre de sobra.

Graficos en PDF: como funcionan

Una de las preguntas mas frecuentes de las agencias es: "pueden generar graficos dentro del PDF?". Si. La plantilla HTML puede incluir graficos como SVG inline o usando CSS para simular barras. Reportia renderiza el HTML completo, incluyendo elementos visuales.

<!-- Ejemplo: barra de progreso en la plantilla -->
<div style="margin-bottom: 12px;">
  <div style="display: flex; justify-content: space-between; font-size: 13px;">
    <span>{{ campana.nombre }}</span>
    <span>${{ campana.gasto_usd | round(2) }}</span>
  </div>
  <div style="background: #1e1e2e; border-radius: 6px; height: 20px; margin-top: 4px;">
    <div style="width: {{ campana.porcentaje }}%;
                background: linear-gradient(90deg, {{ color_primario }}, #818cf8);
                border-radius: 6px; height: 100%;">
    </div>
  </div>
</div>

Cada barra se calcula como porcentaje del gasto total. El color_primario es una variable que cambia por cliente. El resultado es un dashboard profesional directamente en el PDF, sin depender de librerias externas de graficos.

Plataformas de ads compatibles

Reportia no se conecta directamente a plataformas de ads. Tu script extrae los datos y los envia como JSON. Funciona con cualquier fuente:

La ventaja de no ser un conector directo es que tu controlas que datos incluir. Puedes mezclar datos de 3 plataformas en un solo reporte, agregar metricas custom de tu CRM, o incluir datos de Google Analytics 4.

Costos para agencias